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电子签约助力企业疫情期间远程办公,放心签免费赠送1000万份!
2020-02-06

  • 2020年的这个春节,冠状病毒带来的疫情风暴久久不停,各行各业,各省各市都投入到了紧张的抗疫战斗中。

    疫情之中,居家隔离,远程办公,将成为无数人未来一段时间内的常态,各大企业也纷纷开始探索远程办公方案。

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    作为国内在线签约的先进企业,放心签推出了一系列高效灵活的电子签约SaaS服务,全力助推企业远程签署各类业务合同,满足远程员工快速安全签约、合同安全管理等需求,助力平稳度过疫情难关。

    疫情当前,减少面对面接触、降低传播隐患是当务之急。有新闻报道,有人因为没有戴口罩出门买菜,仅仅15秒就被冠状病毒感染。近日,中央纪委国家监委网站发布的企业复工安全防护措施中就提到:纸质文件可能附着此次疫情病毒,每次传递文件都存在疫情传播隐患。而使用放心签的电子签约服务可以快速建立完整的线上审批、文件签署流程,无论是企业公函、商务合同还是人事管理文档都可实现批量发送,秒发秒收,人员零接触。从源头处减少病毒传播途径,更利于保护员工健康。

    全民“抗疫”的特殊时期,企业之间、企业与员工之间都更需要信息精准快速的传达,才能做到高效协作运转。而疫情时期的道路管控使得疫区快递停运、非疫区的寄送时效也会大受影响,文件传递的时效性明显降低。据了解,有些地区的快递业务已经暂停,除了必须的“口罩”等医疗保障用品不得不送之外,其他快递均延迟或者不发送。

    对企业而言,采用放心签电子签约服务,对内可让员工迅速签署健康登记表、返工证明、远程办公期薪资/绩效确认书等各类文件,实现内部信息的快速流动。对外则保持企业间的商务合作迅速达成,在疫情期间快速恢复业务往来,成为支撑业务敏捷执行的有利工具。

    在这场突如其来的疫情风暴中,得益于电子签约SaaS服务即开即用、远程操作、高效对接等优势,放心签也为医疗、物流、教育、电商、金融、人力资源服务、零售制造等行业客户提供多场景的电子签约一体化解决方案。

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    物流行业:

    各大物流企业纷纷向疫区开通绿色物流通道,防疫物品的快速运输是疫情防控的重要保障。在此期间,物流业务单据如承运合同、快递运单、电子回单,物流管理合同如司机管理、车辆管理和运输管理等,需要更快捷安全完成签署。采用放心签电子签约技术,发货方、物流平台、承运方等多方之间可远程即时签署相关文件,信息流转非常高效,同时形成合法有效、不可篡改的数据档案,随时调阅、核验。

    教育行业:

    教育部近期紧急发布了《2020年春季学期延期开学通知》。为了以最大程度减少疫情对原定的教学教务计划的不利影响,线上教育机构纷纷推出远程课堂,帮助莘莘学子在开学延期期间“停课不停学”。利用电子签约技术,线上教育机构可以远程与教师签署聘用合同,与学员签署授课服务协议、报名信息表等文件,更加高效地完成中间环节,保持正常教学进度。

    电商行业:

    受疫情影响,线下贸易市场大规模关停,无论是人们日常生活用品的采购还是B2B贸易业务的运转都开始向线上模式转移。放心签的电子签约产品能够无缝对接电商平台的管理系统,让物资采购运输、商家入驻等协议直接在系统中远程签署,不仅提升业务流转效率,还能实现合同数据、订单数据、财务数据的线上关联,业务管理更加智能。

    人力资源行业:

    居家远程办公期间,企业如何保持与员工的及时联络,做好员工健康信息的收集、日常工作的高效管理,并保证招聘等业务不受疫情影响,是衡量企业HR部门组织管理水平的关键。通过放心签,HR部门可以远程向员工批量发送疫情通知函、考勤确认单等电子文件,员工使用扫码签署功能即时签约,减少人群聚集风险。在招聘环节也可以向候选人批量发送Offer、劳动合同、员工手册等文件,签署周期平均只需数十分钟,提升远程面试入职效率。

    零售及制造行业:

    除了保障日常生活物资的零售企业能够正常运转之外,大部分零售企业的线下门店都将处于长时间暂停营业的状态,业务也将被迫转型到线上展开。同时货源采购、运输也面临巨大的挑战,短时间很可能陷入无货可卖的局面。放心签电子合同平台能帮助零售制造企业,加速供应链管理的信息化进程,将电子合同关联到进销存、供应商和 OA 等多个系统,实现全线上业务流转,同时将合同数据与订单数据、采购数据、财务数据关联,实现数据互通,在疫情期间快速恢复业务。

    医疗行业:

    作为战斗在疫情第一线的战士,医药医疗企业的组织协同能力此刻正面临巨大考验。放心签的电子签约解决方案帮助医药行业的企业更快地签署医疗器械进货、药品原材料采购、物流运输、药品经销等场景的各类协议,让产业上下游运转效率大大提升,快速响应疫情,保证产品供给。对于互联网医疗服务机构而言,放心签的电子签约更加安全合规,签署结果私密、无法篡改,可用于医师线上诊断和开具电子处方。推动线上就医,缓解医师资源不足的痛点。

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    疫情严重,为了与大家共克时艰,放心签电子合同平台推出1000万份的免费使用公益活动。

    只要新用户完成官网注册、实名认证、采购流程即额外赠送200份(湖北、浙江、广东地区用户为500份)放心签官网电子合同免费签署权益,累计赠送1000万份,赠完即止,老用户在原有电子合同套餐消耗完后可免费领取100份放心签官网电子合同签署权益。


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