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全国人大代表霍涛:电子签约行业规范与应用应加快普及
2020-05-30

  • 全国人大代表霍涛:电子签约行业规范与应用应加快普及

    在第十三届全国人大三次会议上,被称为“互联网老兵”“大数据创客”的全国人大代表霍涛,提出应加快推动电子签约行业规范与应用普及。

    霍涛表示,今年的政府工作报告指出,要全面推进“互联网+”,打造数字经济新优势。霍涛称,沉睡的数据难以发挥效用,激活才能释放价值。“数据”作为数字经济时代的标志,像在工业经济时代电力成为新的革命性生产要素一样,成为新的重要生产要素,成为新动能。

    而伴随着“新基建”的到来,电子签约就成为了“数字经济”时代的基础设施之一。霍涛表示:应加快推动电子签约行业规范与应用普及。

    电子合同.jpg

    2015年以来,电子签约产业一直保持着超过10%的年平均增速。电子签约能在企业服务市场迅速占有一席之地,离不开其在降本增效上的突出优势。以B2B供应链来说,电子签约能将合同费用降低60%以上,合同签订周期缩短95%

    疫情期间,电子签约更是成为政府、企业的复工利器。企业、政府需要人员签署防疫承诺书、社区需要住户出示企业开具的上班证明等,不同的场景,所需要签署的材料不同。对于些照搬“线下模式”的人员来说,就意味着要在打印店来回折腾,在疫情防疫的攻坚阶段,这显然不现实。电子签约,支持远程不见面签约,过去作为企业数字化进程中并不起眼的基本一环,在疫情形势下,却成为企业正常运转的关键流程,正逐渐从小众走向主流应用。

    在人力资源、不动产交易这些原本电子签约难以进入的领域,变化也已发生。不久前,人社部、住建部相继出台意见,鼓励电子合同的使用。

    其实,从效益的角度看,电子签约不仅应是备选,更应该成为标配。但目前,标准不完善、流程不规范、监管不充分等原因,让电子签约的推广还有种种顾虑。释放效能潜力,防范安全隐患,电子签约还需要在政策引导、行业标准、监管审查上下功夫。比如,建立统一的行业标准、设立准入门槛,对于实现实名认证、意愿验证、不可篡改的技术手段进行严格审查。让电子签约真正成为降本提质增效、高质量发展的一个新的突破口。

    目前,很多企业都已使用移动办公系统,如ERPHRMCRM等管理软件。随着应用的深入,企业难免碰到电子签署难题,例如: 合同在OA上发起、审批后,还要打印、盖章、快递给客户,成本高,耗时长;人事部门在HRM中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力……

    所以,安全高效的电子合同受到越来越多的人力资源、房屋租赁、电子商务、互联网金融、互联网旅游等企业的青睐,他们接受并使用“电子数据文件+可靠电子签名”进行合同的签署,对于电子合同的需求呈现出爆发式的增长。

    那么电子签约工具如何选择呢?

    针对需求,放心签推出电子签署开放平台,提供文件模板接口、电子签章接口、身份认证接口等多接口让更多管理软件具有电子签约的能力。可以让企业快速部署电子签署,同时提供存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。

    放心签完全遵循国家相关法律进行设计开发。颁发国家级CA数字证书,实现真实身份认证;记录并存证合同签署全过程;联合公证处、司法鉴定中心、律所、仲裁委员会,可提供完整的电子证据链条。

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